本报讯 (袁洪金)近年来,市民政局办事中心窗口,按照《婚姻登记档案管理办法》的规定,采取多项措施进一步规范加强婚姻登记档案管理,为群众积极开展优质服务,提高了档案利用率。
随着国家法制化建设的推进,婚姻档案在社会管理中的利用频率越来越高,对婚姻档案管理规范化、标准化、信息化也提出了新的要求。市民政局围绕“管好档案促服务、做好服务抓管理”的新思路,加大投入加快婚姻登记档案标准化、信息化建设,先后投入资金13万元建立起100多平米的导轨柜式档案室。全面完成了原21处乡镇、街道20多万份婚姻档案收入和移交,对1994年以来身份信息较全的7万份婚姻档案,全部实现电子信息化录入,形成婚姻档案数据管理、查询数据库。在档案管理上按照《档案管理制度》的有关规定,按年度类别立卷,做到无遗漏、无差错。落实专职档案管理员、落实责任制,确保纸质档案完整性与安全性。对已经录入微机的电子档案,实行“双套制”管理,档案准确率和查询利用率大幅提高。
为方便群众查询利用婚姻档案,民政局新上了大型复印机,凡符合《婚姻登记档案管理办法》查询要求的单位和个人,需要查询档案的一律大开绿灯提供方便,给予免费查档、免费提供复印件,极大方便了人民群群众的需要。据不完全统计,自2014年以来,市民政局办事中心窗口,免费为1200余人提供档案咨询,查询婚姻档案1000多次,提供档案复印件3300份。