本报讯 (田素芹)又到一年“毕业季”。针对大学生集中回原籍报到和转档的特殊情况,青州市人社局专门召开工作调度会,出台具体措施,为高校毕业生转档、就业服好务,当好档案“管理员”。
落实档案管理制度。市人社局规定当天接收的档案,当天必须录入系统,当天必须放入档案室,方便毕业生查找档案,避免档案遗失。目前已接收档案1200余份。
专人负责档案接收。对院校邮寄、专人派送、个人送达等方式收到的档案进行严格审核,由专人负责登记,科学合理编制档案编号,保证档案的完整性和信息的准确性。
严格档案管理要求。建立档案立卷、归档、调阅、转移等各项制度,落实管理责任,为每名毕业生建立资料齐全的纸质档案和数据准确完整的信息库,方便档案查询管理。
规范档案管理措施。配备专业档案室3间,购置档案密集架20列,并严格落实防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”要求,确保将高校毕业生个人档案装进“保险箱”。