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修志问道 以启未来

  

——《青州市志(1988—2013)》编纂历程回顾
□田立胜
 
  【编者按】青州市是著名的中国历史文化名城,又是享誉海内外的国家5A级风景旅游城市。编修一部改革开放新时期的市志,是新世纪赋予的光荣历史使命。倍受瞩目的《青州市志(1988—2013)》于2019年1月16日举行首发仪式与广大读者见面。古城青州以史志的方式向改革开放和新中国成立70周年献礼,进一步打响“文化青州”品牌。这无疑是青州文化史上的一件大事。历时20个月完成一部市志的编纂,在全国修志史上也不多见,这其中凝聚了若干人士和诸多部门的心血和大力支持。现将田立胜同志撰写的“《青州市志》(1988—2013)》编纂历程回顾”全文刊登,以飨读者。
 
 
2017年10月13日,青州市委书记韩幸福(左三)到市志编纂委员会调研并召开座谈会
 
 
2017年12月27日,青州市委副书记、市长鞠立强(右二),青州市政协原主席、市关工委主任田立胜(左一)到各组看望编纂人员
 
  2019年1月16日,《青州市志(1988—2013)》举行首发仪式,这标志着青州二轮修志工作圆满完成。盛世修志是中华民族的优良传统。改革开放40年,青州发生了翻天覆地的变化。编纂青州续志是贯彻落实国家、省地方志事业发展规划纲要和《地方志工作条例》的要求,也是真实著述青州近30年来发展变化的需要,具有承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的重要意义。历时20个月完成一部市志的编纂,在全国修志史上不能不说是一个奇迹。总结此次修志成功做法,主要有以下几点体会。
  市委、市政府高度重视是修编好本志的关键。编纂《青州市志(1988-2013)》是青州文化建设的一项系统工程。市委、市政府对这项工作高度重视,作为一项重要任务来抓,这是做好本次修志工作的关键。一是多次召开会议安排部署。2017年7月28日,召开《青州市志(1988—2013)》编纂工作动员暨培训会议。市委副书记葛英煜出席会议并讲话,市委常委、市委办公室主任王海华传达了《青州市志(1988—2013)》编纂方案,至此青州市志编纂工作正式启动。2017年9月18日,市委副书记、市长鞠立强主持召开市志工作推进会议,全面安排部署修志工作,与各部门单位签订市志编纂责任状,编纂工作进入实质操作阶段。副市长翟敏、市政府办公室主任刘学军还多次召开市志编纂工作调度会,及时对征编过程中遇到的疑难问题进行解决,强力推进修志工作。二是提供有力保障。为保证按期完成修志任务,市委从全市部门单位抽调41名同志组建市志编纂队伍,市政府史志办公室工作人员全力靠上,财政部门下拨专项修志经费,保障修志工作顺利开展。三是市委、市政府主要领导给予极大地关心和支持。2017年10月13日,市委书记韩幸福到市志编纂办公室看望全体编纂人员,并召开座谈会,对修好本次志书提出了明确要求,鼓舞了全体编纂人员的工作干劲,增强了修好本次志书的决心和信心。
  2017年12月27日,市委副书记、市长鞠立强到市志编纂办公室看望全体编纂人员,了解市志编纂进程,现场解决实际困难,给予加油鼓劲。
  广泛收集资料、认真搞好培训是修编好本志的基础。修志专业性强,从篇章结构、行文规范到文字资料、图片资料收集等方面都有严格要求,临时组建的编纂队伍虽都有一定的文字水平,但绝大多数缺乏修志方面的专业知识。为克服这一弱项,我们多措并举提高修志专业水平。一是注重挖掘、收集材料。多次召开资料征集工作会议,对资料来源、涵盖内容、时间断限等方面提出明确要求,使征集资料做到有的放矢,同时坚持“宁多勿漏”的原则,做到巨细兼收,通过部门上报、资料检索、走访当事人等多渠道征集。在资料征集中,全市各部门单位给予大力支持,安排专人负责,广泛调动了全市人力、物力等资源参与,众手成志,有效保证了征集志书编纂材料的全面、准确、翔实。二是搞好业务知识培训。先后举办四次培训班,针对不同阶段出现的问题,分别邀请潍坊市史志办副调研员李长山、潍坊市史志办秘书科长程森枝、山东修志业务专家郭能勇、青州市史志办原主任张景孔等专家学者举行讲座,现场就不同阶段的疑惑予以解答、辅导,提高编纂人员修志业务知识。三是注重学习借鉴。学无止境,修志亦然。组织编纂人员对《曹县县志》《诸城市志》《高密市志》等地方志书进行认真学习,并印发行文规范、计量单位统一标准等参阅资料15期,“知一重非,进一重境”,保证了本次修志编纂的质量。
  争取上级史志部门业务指导是修编好本志的保证。本次修志因时间紧、任务重,又加上多是新手,因此加强与上级史志部门的沟通、联系就显得尤其重要。2017年12月15日,市志编纂委员会的同志到中国地方志指导小组办公室汇报了青州市志编纂工作。中国地方志指导小组秘书长,中指办党组书记、主任冀祥德听取汇报后,表示对青州市志编纂工作给予大力支持。
  2018年1月11日,市志编纂委员会的同志与市有关领导到省史志办汇报了青州市志编纂工作。省政府办公厅党组成员、省史志办主任刘爱军对半年来青州市志编纂工作取得的阶段性成果给予充分肯定,并表示给予全面、系统的业务指导。正是在他们的鼎力帮助下,我们编纂过程遇到的一些难题都得到了及时解决。上级史志部门领导的关心支持和业务指导,为我们编纂好青州市志提供了强力保证。
  反复修改“打磨”是确保志书质量的重要措施。全体编纂人员经过5个月的不懈努力,于2018年1月对征集资料进行反复修改、数次编辑、校对,形成了246余万字的志书初稿。为进一步保证志稿质量,各编纂组先交叉改稿,后请特邀顾问和编审人员进行审改,于2月中旬印刷了《青州市志(1988—2013)》征求意见稿,向市级领导、供稿单位及社会各界人士广泛征求意见,并邀请市人大、市政协等部分离退休老领导进行座谈,征集意见建议。对征集到的1600余条意见建议,各位编纂人员对照志稿进行了耐心修改,形成《青州市志(1988—2013)》评议稿,送省、潍坊史志专家进行审阅。5月初,根据省、潍坊专家反馈意见,(下转三版)

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