在首届志书编纂任务完成之后，按照全国地方志第二次工作会议指出的“本届修志完成之日，就是下届修志开始之时”的指示精神，各地己陆续开展续修新志工作。但据调查，首届志书出版之后，许多地方的史志工作机构已经进行了撤销、合并，能留下来的已为数不多。续修新志，首先面临的就是机构问题、人员问题等。笔者认为，做好续修新志工作有“四忌”：
一忌不设置机构
  《左传》中有句名言，曰：皮之不存，毛将焉附？续修新志工作也一样，首先必须保证机构的健全，不应认为这项工作可有可无，既不设置机构，又不给人员编制，只是随便找几个人，挂靠个单位就万事大吉。俗话说：名不正，则言不顺。要知道，如果不设置机构，各种关系就无法理顺，工作则难以开展。工作人员的积极性就调动不起来，敬业精神、凝聚力便无从谈起，队伍似一盘散沙，志书这块“硬骨头”怎么能啃得下来？
  因此；续修新志工作首先解决的问题就是机构问题。只有机构问题解决，人员得以落实，才能保证其他工作的顺利进行。像一些地方不设置机构的做法，只能应付一时，最后会给工作带来被动。所以，在机构设置问题上，要抓早字。否则，就会给前期工作带来难以弥补的损失。
二忌不合理用人
  清代著名方志学家章学诚认为，人才的重要性应该放在首位。他说：“夫村书俗学，既无良材，则比次之业难于凭藉者一矣。”“为比类之业者，比知著述之意，而所比次之材，可使著述者出，得以凭藉……”
  按照专家修志的要求，各级应吸收各行各业学有所长的专家学者从事修志工作，以提高修志队伍的整体素质。以县级单位为例，县志办公室的人员配备应力求精、强，即业务水平精，工作能力强。尤其是志书主编、副主编，更应精挑细选。要制定出标准，严格按照标准要求任命和聘任工作人员相应的职务，以增强他们的责任感和使命感。各系统、各单位的撰写人员，也应是这个系统、单位的“秀才”。
  一些地方不是这样，他们没有把续修新志工作提上议事日程。只是找几个退休的老教师在应付这项工作，什么主编、副主编一律不聘。至于书出不出，看情况再说。各系统、各单位的撰写人员是单位领导指派的，有的是单位的秘书，有的是文书，情况不一，他们的水平亦参差不齐。所有这些，都给续修新志工作带来了严重的隐患。因此，在人员问题上，应想方设法抓住“才”字不放，做到人尽其才，“才”在其位。
三忌不进行培训
  由于各系统、各单位撰稿人员的水平不一，这部分人员确定下来后，应对他们进行系统的业务培训。培训过程中，既要开设方志理论课程，又要让他们了解方志实践方面的经验。如果不进行培训，只是瞄准其手头撰写的稿件，最终就会受困于一大堆总结、报告式的文稿中，给后期的编纂工作带来较重的负担。
  首届修志工作中，就出现过因培训不及时或培训工作量不足，而导致在志书编纂过程中反反复复修改初稿的例子。因此，续志工作必须保证培训在先，撰稿在后。要让首届修志队伍中经验丰富的老同志为参加培训的同志讲课，把他们的成功经验传授给大家，避免多走弯路，影响志书出版的整体进度。
四忌急于求成
  修志工作是一项系统工程，它涉及到一地的政治、经济、文化等各项事业的方方面面，其工程之浩瀚，用人之众，消耗财物之多是一般人难以想象的。因此，续志像上届修志工作一样，不能急于求成。而有些同志不这么认为，他们以为从档案部门调出档案资料，汇总一下续志工作就完成了。有的地方甚至要求一年之内把续志工作搞完。
  上届修志有因急于求成而影响志书质量的许多事例。有的错别字百出，有的交叉问题没处理好，有的详略不当等。这些大都是因为“长官意志”造成的。因此，续志不但不能急于求成，而应精雕细琢。  （张雯）